Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
Ultimo aggiornamento: 27 agosto 2026
Athena Volley SBT ASD informa gli utenti, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), sulle modalità di trattamento dei dati personali forniti attraverso il sito internet, i moduli di contatto e i moduli per la richiesta di informazioni presenti sulle piattaforme social, compresi Facebook e Instagram.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Athena Volley SBT ASD – Associazione Sportiva Dilettantistica**
Via Torino, 231
63074 San Benedetto del Tronto (AP)
P. IVA: 02180360444
C.F.: 91040510447
Telefono: 338 8992459
Email: [athenavolley@gmail.com](mailto:athenavolley@gmail.com)
2. Dati personali trattati
Attraverso i moduli di contatto possono essere raccolti dati quali:
* nome e cognome;
* numero di telefono;
* indirizzo email;
* eventuali informazioni inserite volontariamente dall’utente nel modulo;
* informazioni relative alla richiesta di corsi, attività sportive, prove o iscrizioni.
Si invita l’utente a non inserire nei campi liberi dati sanitari o altre categorie particolari di dati personali non espressamente richiesti.
3. Finalità del trattamento
I dati personali forniti saranno utilizzati esclusivamente per:
* rispondere alle richieste di informazioni;
* ricontattare l’utente;
* fornire informazioni sui corsi e sulle attività di Athena Volley;
* gestire richieste relative a prove, disponibilità, iscrizioni e partecipazione alle attività sportive;
* svolgere le attività necessarie precedenti all’eventuale iscrizione all’associazione o a un corso.
I dati raccolti tramite il modulo di contatto **non saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni pubblicitarie o promozionali non richieste**, salvo che venga eventualmente richiesto uno specifico e separato consenso.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati necessari per rispondere alle richieste dell’utente e fornire informazioni in vista di un’eventuale iscrizione o partecipazione alle attività si basa sull’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, relativo all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
L’eventuale trattamento per finalità di marketing o comunicazioni promozionali, qualora previsto, sarà effettuato sulla base di uno specifico consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
5. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo.
Tuttavia, i dati indicati come obbligatori nel modulo sono necessari per poter gestire la richiesta e ricontattare l’interessato. La mancata comunicazione di tali dati potrebbe rendere impossibile fornire una risposta.
6. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, adottando misure organizzative e tecniche adeguate alla protezione dei dati e alla prevenzione di accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo illecito degli stessi.
I dati sono trattati esclusivamente da soggetti autorizzati o da fornitori che operano nell’ambito dei servizi necessari all’attività dell’associazione.
7. Dati raccolti tramite Facebook e Instagram
Quando l’utente compila un modulo di contatto o un modulo per l’acquisizione di contatti presente su Facebook o Instagram, i dati vengono inizialmente raccolti attraverso i servizi messi a disposizione da **Meta Platforms Ireland Limited** e successivamente messi a disposizione di Athena Volley SBT ASD per consentire la gestione della richiesta.
Il trattamento effettuato direttamente da Meta è disciplinato dalla relativa informativa sulla privacy e dalle condizioni applicabili ai servizi Meta.
Athena Volley SBT ASD utilizzerà i dati ricevuti tramite Meta esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.
8. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere trattati da:
* personale e collaboratori autorizzati di Athena Volley SBT ASD;
* soggetti che forniscono servizi informatici, di comunicazione o gestione tecnica;
* fornitori di piattaforme e servizi utilizzati per la gestione delle richieste;
* soggetti ai quali la comunicazione sia prevista da obblighi di legge.
I dati personali non saranno diffusi pubblicamente.
Eventuali trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo effettuati attraverso fornitori di servizi saranno gestiti, ove applicabile, nel rispetto delle disposizioni previste dal Capo V del GDPR.
9. Periodo di conservazione
I dati raccolti per una semplice richiesta di informazioni saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e l’eventuale successivo contatto e, in ogni caso, per un periodo non superiore a **12 mesi**, salvo la necessità di conservarli ulteriormente per obblighi di legge o per l’instaurazione di un rapporto associativo o contrattuale.
Nel caso in cui l’utente proceda con l’iscrizione o con la partecipazione alle attività dell’associazione, i dati necessari saranno successivamente trattati e conservati secondo le finalità amministrative, associative, sportive e gli obblighi di legge applicabili.
10. Minori
I moduli di contatto online destinati alla richiesta di informazioni relative ad attività per minori devono essere compilati da un genitore, tutore o altro soggetto esercente la responsabilità genitoriale.
Eventuali ulteriori dati personali necessari per l’iscrizione del minore alle attività sportive saranno richiesti attraverso l’apposita modulistica dell’associazione.
11. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento, tra cui:
* ottenere conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e accedervi;
* richiedere la rettifica dei dati inesatti;
* richiedere la cancellazione dei dati;
* richiedere la limitazione del trattamento;
* opporsi al trattamento nei casi previsti;
* richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile;
* revocare in qualsiasi momento un eventuale consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare:
Athena Volley SBT ASD
Email: **[athenavolley@gmail.com](mailto:athenavolley@gmail.com)**
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al **Garante per la Protezione dei Dati Personali** qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente.
12. Processi decisionali automatizzati
I dati raccolti per le finalità indicate nella presente informativa non sono utilizzati da Athena Volley SBT ASD per processi decisionali automatizzati o attività di profilazione.
13. Aggiornamenti dell’informativa
Athena Volley SBT ASD potrà aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, organizzative o delle modalità di trattamento dei dati personali.
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